Madame, Monsieur,
Depuis le 1er janvier 2020, toutes les factures émises par les fournisseurs de la sphère publique doivent être dématérialisées. La dématérialisation permet des gains mutuels pour les entreprises et les administrations :
- Gain financier : diminution progressive de la charge associée au traitement des factures,
- Gain de productivité : diminution du temps de traitement par facture,
- Gain de temps : diminution du délai de transmission des factures entre les services compétents,
- Gain environnemental : réduction de l’empreinte carbone,
- Gain en termes de sécurité grâce à la fonctionnalité d’archivage, à l’architecture des systèmes d’informations déployés et à l’optimisation du suivi de la facture.
A ces bénéfices s’ajoutent la réduction des coûts d’envoi par courrier (impression et affranchissement) ainsi que la suppression de manipulations de documents « papier » et, par conséquent, la garantie de la remise des documents.
Le recours à la facturation électronique implique d’utiliser un système permettant de garantir l’authenticité de la facture, sa bonne lisibilité et l’intégrité de son contenu. Un portail internet appelé CHORUS PRO a été mis en place par l’Etat, il permet d’assurer le dépôt et le suivi de l’ensemble des factures annuelles sur le périmètre de l’Etat, du secteur public local et des établissements publics.
Depuis le 1er janvier 2020 le portail « CHORUS PRO » devient le seul et unique canal possible pour la transmission de vos factures.
Nous vous informons qu’à compter de ce jour, la communauté d’agglomération et la ville de Pau retourneront les factures papier, ou celles envoyées par e-mail, ou déposées sur le portail https://factures.agglo-pau.fr à l’expéditeur. Et par conséquent traiteront uniquement les factures arrivées par le portail « CHORUS PRO ».
Par ailleurs, je vous invite, si vous souhaitez contacter les services de la communauté d’agglomération et de la ville de Pau au sujet du traitement d'une facture, à communiquer le numéro du bon de commande. Ce numéro qui commence par le code service permettra de vous diriger vers l'interlocuteur en charge du suivi et du traitement de votre facture.
Je joins à ce courrier la liste des codes services de la Communauté d’Agglomération (CAPBP) et de la Ville de Pau.
Pour plus de renseignements, la Direction des Finances (CAPBP et Ville de Pau) se tient à votre disposition.
En espérant que cette solution de dématérialisation vous apportera satisfaction, je vous prie de croire Madame, Monsieur, à l’assurance de mes sentiments les meilleurs.
Pour le Président et par délégation,
Jean-Louis PERESConseiller Communautaire – Membre du bureau
Liste des codes services de la Communauté d’Agglomération (CAPBP) et de la Ville de Pau qui vous permettront de déposer vos factures sur le portail internet « chorus pro »
Liste des numéros SIRET
Ville de Pau |
N° Siret |
Budget Général |
216 404 459 00010 |
Budget Annexe Opérations d'aménagement |
216 404 459 00671 |
Budget Annexe Parkings |
216 404 459 00697 |
Budget Annexe Centre Social du Hameau |
216 404 459 00820 |
Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées |
|
Budget Général |
200 067 254 00017 |
Budget Annexe Assainissement |
200 067 254 00025 |
Budget Annexe Opérations d'aménagement |
200 067 254 00041 |
Budget Annexe Base d'Eaux Vives |
200 067 254 00108 |
Budget Annexe REOMI |
200 067 254 00116 |
Budget Annexe Eau |
200 067 254 00140 |
Budget Annexe Réseau de chaleur du hameau |
200 067 254 00124 |
Budget Annexe Réseau de chaleur urbain |
200 067 254 00017 |